Inbraak gaat u tegen door een alarmsysteem te installeren, waardevolle papieren bergt u op in een kluis. Maar ook met de IT-systemen van uw zaak springt u best zorgzaam om.

Het aantal cyberaanvallen stijgt de laatste jaren spectaculair. Uw klantgegevens en online-activiteiten goed beschermen is dan ook essentieel.

Ook kleine bedrijven doelwit van cybercriminaliteit

Misschien denkt u dat u safe zit omdat onlineveiligheid alleen een probleem van grote bedrijven is. Niets is minder waar: het maakt cybercriminelen niet uit of ze een multinational, kmo of eenmanszaak aanvallen. Als ze maar ergens binnenraken en gegevens kunnen stelen. Daarvoor kiezen ze de weg van de minste weerstand. U neemt de beveiliging van uw computersystemen dus best serieus.

Waarom wakker liggen van onlineveiligheid?

Cyberincidenten kosten allereerst handenvol geld. Maar u brengt ook de continuïteit van uw zaak in het gedrang als bijvoorbeeld een gijzelvirus uw gegevens hackt. En als uw klantengegevens op straat belanden, staan ook uw imago en het vertrouwen van uw klanten op het spel.

Maak uw kantoor cyberveilig

Hoe blijft u hackers de baas? Enkele aanbevelingen:

  1. Train uw medewerkers: meer dan één op de drie cyberincidenten zijn het gevolg van een menselijke fout. Maak daarom uw medewerkers bewust van veilig gedrag. Het Centre for Cybersecurity Belgium (CCB) heeft op zijn website een kant-en-klaarpakket ‘Cyber Security Kit’ om werknemers van kleine ondernemingen te sensibiliseren.
  2. Voer regelmatig software-updates uit: de schade door aanvallen zoals ransomware kan beperkt blijven als u uw IT-systemen en software up-to-date houdt. Automatische updates van softwareprogramma’s zijn aan te raden.
  3. Installeer antivirussoftware: die waarschuwt u wanneer er een virusbesmetting is. Installeer het op al uw computers, servers en mobiele apparaten en zorg dat de update van het antivirusproduct automatisch verloopt.
  4. Kies sterke wachtwoorden: creëer voor elke toepassing een uniek, sterk wachtwoord. Of maak gebruik van tweestapsverificatie voor belangrijke applicaties: een wachtwoord in combinatie met een invoercode verzonden via sms. Zelfs al heeft iemand uw wachtwoord achterhaald, zonder uw smartphone kan niemand inloggen.
  5. Beheer de toegang tot uw IT-systemen: beperk het aantal administratoraccounts en beveilig ze goed. Internetcriminelen hebben het vooral op die accounts gemunt omdat die volledige toegangsrechten hebben op applicaties, servers, netwerk …
  6. Maak dagelijks back-ups: een dagelijkse back-up van uw belangrijke gegevens is cruciaal. Als u een back-up ‘in de cloud’ maakt, kan die niet stuk of verloren raken. Maakt u toch liever offline backups, bewaar de reservekopie dan op een andere plaats dan de originele gegevens.

De meest voorkomende incidenten

  1. Ransomware: gijzelsoftware die uw computer en/of de bestanden die erop staan versleutelt, bijvoorbeeld via een bestand dat u ontving via e-mail. Mits betaling van losgeld (ransom), vaak in bitcoin of een andere cryptomunt, komen uw gegevens weer vrij. Al is dat allerminst gegarandeerd. De oplichter kan ook nog meer losgeld vragen of uw systemen kunnen toch nog virussen bevatten. Daarom raadt het CCB af om losgeld te betalen.
  2. Phishing: fraudepoging om via e-mail gegevens te bekomen zoals wachtwoord, gebruikersnaam, pin-code … De fraudeur doet zich voor als een betrouwbare bron, bijvoorbeeld uw bank. De valse e-mail ziet er bijna uit als een echte.
  3. CEO-fraude: een medewerker die betalingen mag verrichten, wordt via telefoon of e-mail misleid om een valse factuur te betalen of ongeoorloofd geld van de bedrijfsrekening over te schrijven. De oplichter gaat heel overtuigend te werk en doet zich voor als een hooggeplaatst persoon met veel kennis van de organisatie.

Meer informatie

Het CCB maakt organisaties bewust van cyberdreigingen en geeft praktisch advies om er zich tegen te beschermen. Op zijn website, ccb.belgium.be, vindt u heel wat tools om de digitale gevaren te trotseren.
Wordt u toch het slachtoffer van een cyberaanval, roep dan professionele hulp in om uw gegevens te herstellen. Geef het voorval ook aan bij de politie en CERT.be (het federale Computer Emergency Response Team).

Bron: ‘Cybersecurity- Gids voor de kmo’ – Centre for Cybersecurity Belgium & Cyber Security Coalition

Alle niet-essentiële handelszaken moeten sluiten! Zeker als jij ondernemer of zelfstandige bent, deed het besluit van de Nationale Veiligheidsraad op 12 maart je ongetwijfeld even slikken.

Uiteraard leef je, in het belang van de volksgezondheid, de maatregelen na. Maar je weet dat er moeilijke tijden aankomen.

Gelukkig voorzien de verschillende overheden steunmaatregelen voor ondernemingen en zelfstandigen. Ik licht er de belangrijkste voor je uit.

Steunmaatregelen van de Federale Overheid

De Federale Overheid wil ondernemingen die door de coronamaatregelen tijdelijk in financiële moeilijkheden komen, wat ademruimte geven door een uitstel te verlenen voor de bedrijfsvoorheffing, de btw en de personen-, vennootschaps- en rechtspersonenbelasting. Dat kan in de vorm van een afbetalingsplan, de vrijstelling van nalatigheidsinteresten en/of de kwijtschelding van boetes wegens niet-betaling.

Belangrijk om te weten is dat alle aanvragen moeten ingediend worden tegen uiterlijk 30 juni 2020.

Alle details over de voorwaarden voor deze steunmaatregelen en de aanvraagprocedure vind je hier.

Steunmaatregelen per gewest

Vlaamse ‘corona hinderpremie’ – doe vandaag nog online je aanvraag!

Is de fysieke locatie van je onderneming of winkel die verplicht moet sluiten gelegen in Vlaanderen? Dan kan je ook rekenen op de Vlaamse ‘corona hinderpremie’ van 4000 euro.

De premie kan nu ook online aangevraagd worden, via de speciale applicatie van het Vlaams Agentschap Innoveren & Ondernemen. Als je aan de voorwaarden voldoet, krijg je de premie binnen 14 dagen op je rekening gestort.

Je kan een aanvraag indienen tot en met 5 mei 2020.

Alle details over de voorwaarden voor de ‘corona hinderpremie’ en de link naar de applicatie vind je hier.

Op 1 april kondigde de Vlaamse overheid bovendien ook een eenmalige premie van 3000 euro aan voor ondernemingen die wel verder mogen werken, maar die door de beperkende maatregelen een groot omzetverlies lijden (- 60 % in de periode tussen 15 maart en 30 april 2020 in vergelijking met dezelfde periode vorig jaar of met het financieel plan voor starters).

De aanvraag zal verlopen via een online applicatie op de website van het Vlaams Agentschap Innoveren & Ondernemen, waar binnenkort meer informatie zal verschijnen.

Brusselse hinderpremie

Ook het Brussels Hoofdstedelijk Gewest biedt steun aan ondernemingen en zelfstandigen die dat nodig hebben door de verplichte sluiting.

  • een hinderpremie van 4000 euro voor ondernemingen met minder dan 50 voltijdse werknemers
  • andere steunmaatregelen, in de vorm van leningen of overbruggingskredieten voor grotere ondernemingen

Brussel Economie en Wekgelegenheid (BEW) stelt een aanvraagformulier voor de eenmalige hinderpremie ter beschikking op www.premiecovid.brussels. Je moet je aanvraag indienen ten laatste op 18 mei 2020.

Alle informatie over de coronamaatregelen voor Brusselse zelfstandigen en ondernemingen, zijn verzameld op de website 1819.brussels.

Meer informatie

De steunmaatregelen van de Federale Overheid en de hinderpremies van het Vlaams Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, zijn niet de enige coronasteunmaatregelen waarop je als zelfstandige of werkgever een beroep kan doen. Een mooi en volledig overzicht vind je op unizo.be/corona.

Zo veel mogelijk binnen blijven, sociale contacten verminderen … het virus zet ons dagelijkse leven op z’n kop. Om gezond te blijven heb je dat er natuurlijk voor over.

Maar wat als COVID-19, de ziekte veroorzaakt door het coronavirus, jou of een van je familieleden ondanks al je voorzorgen toch treft? Dan kan je in ons land gelukkig rekenen op een uitstekende en betaalbare gezondheidszorg. Al kunnen medische kosten oplopen, zeker bij een langer verblijf in het ziekenhuis.

Wat dekt je hospitalisatieverzekering?

Bij een epidemie, of pandemie zoals nu, ben je in regel goed beschermd door je hospitalisatieverzekering. Maar waarop kan je precies terugvallen? Met de antwoorden op volgende vragen wil ik je alvast een beetje geruststellen.

Je vertoont milde symptomen en denkt dat je het virus opgelopen hebt?

Bel dan je huisarts voor een telefonische consultatie. Je hoeft als patiënt hiervoor niets te betalen, ook geen remgeld of andere bijkomende kosten. Je huisarts krijgt wel een vergoeding van 20 euro, maar regelt de kosten rechtstreeks met het ziekenfonds. Dat is een uitzonderlijke maatregel zolang de pandemie duurt.

Het virus maakt je ernstig ziek en je wordt opgenomen in het ziekenhuis?

Je hospitalisatieverzekering betaalt de medische kosten verbonden aan je opname in een Belgisch ziekenhuis terug, ook als je besmet bent met het coronavirus. Eigenlijk gelden de gewone voorwaarden van je polis nu ook.

Voor een hospitalisatie in het buitenland, hangt het van je verzekering af. Sommige komen alleen tussen voor een opname in België, andere ook voor een hospitalisatie in Europa of zelfs elders in de wereld.

De behandeling die je krijgt, moet in elk geval wel bedoeld zijn om je te genezen (dus niet alleen om te voorkomen) en moet erkend zijn door de Belgische Sociale Zekerheid.

Krijg je de kosten voor een test op het coronavirus terugbetaald?

De overheid heeft de laboratoria die de testen uitvoeren om het COVID-19-virus op te sporen gevraagd om patiënten voorlopig niets aan te rekenen.

Mocht die maatregel veranderen, dan betaalt je verzekering de kosten van de test alleen terug wanneer je naar aanleiding van de test gehospitaliseerd wordt. Dat betekent dat de verzekering niet tussenkomt als de screening puur preventief is, bijvoorbeeld om te controleren of je immuun bent.

Wat als je thuis in quarantaine moet verblijven?

Als je thuis in quarantaine moet, maar niet ziek bent, komt je hospitalisatieverzekering niet tussen in de kosten. Het gaat dan namelijk over een preventieve maatregel.

Ben je in quarantaine geplaatst tijdens je hospitalisatie, dan kan je wel rekenen op je verzekering voor de hospitalisatiekosten.

Het ziekenhuis heeft je opname voor een niet-dringende ingreep verplaatst als gevolg van de coronacrisis. Wat met je medische kosten die verband houden met je ingreep en die je maakt in de periode vóór je uitgestelde opname?

De meeste hospitalisatieverzekeringen vergoeden voorbehandelingskosten tot meestal een maand vóór je opname. Als het ziekenhuis je opname uitstelt, maak je daardoor misschien al eerder dan een maand vooraf medische kosten die verbonden zijn aan je geplande ingreep.

Sommige verzekeraars houden daar rekening mee en hebben besloten om die kosten onder bepaalde voorwaarden uitzonderlijk terug te betalen.

Je hebt een hospitalisatieverzekering via je werkgever, maar bent nu tijdelijk werkloos door de gevolgen van de coronacrisis. Ben je dan nog verzekerd?

Bij tijdelijke werkloosheid wordt je arbeidsovereenkomst geschorst. Normaal vervallen dan ook de waarborgen van de hospitalisatieverzekering die je hebt bij je werkgever.

Maar we leven momenteel in allesbehalve normale tijden. Daarom geven verzekeraars werkgevers de mogelijkheid om de waarborgen van groepsverzekeringen, met onder meer de hospitalisatiedekking, te laten doorlopen voor werknemers die tijdelijk werkloos gesteld zijn. Zo ben je met een hospitalisatieverzekering via de werkgever toch beschermd mocht je tijdens je tijdelijke werkloosheid in het ziekenhuis belanden.

Voor alle informatie daarover, kan je ongetwijfeld terecht bij je werkgever.

Andere vragen? Je kan altijd bij mij terecht

Ik hoop van harte dat jij en je gezin gezond blijven. Krijg je toch te maken met het virus? Dan zoek ik graag uit op welke waarborgen in je hospitalisatieverzekering je kan terugvallen.

Ben je eigenaar van een buurtwinkel, slagerij of restaurant en lever je aan huis om jouw zaak draaiende te houden tijdens de lockdown?

Ik help je ervoor te zorgen dat je optimaal verzekerd bent, en bespreek graag met jou de mogelijke oplossingen.

Maakte thuislevering vóór de crisis geen deel uit van jouw activiteit? Dan is het waarschijnlijk een opluchting om te weten dat bepaalde verzekeraars beslist hebben om de dekking van verschillende van hun producten aan te passen. Zo kan je met een gerust hart aan huis leveren bij jouw klanten.

Leveren met gerust gemoed

Dekking bij een arbeidsongeval

Voorbeeldje ober gaat een maaltijd afleveren bij een trouwe klant thuis. Hij verstuikt zijn enkel als hij uit de bestelwagen stapt en scheurt zijn gewrichtsbanden.

Sommige verzekeraars hebben hun dekking voor arbeidsongevallen tijdens thuisleveringen uitgebreid. Jouw bezorger is in dat geval tijdens leveringen gedekt voor arbeidsongevallen.

Autoverzekering als de leveringen gebeuren met een privévoertuig

Voorbeeldje kunt niet anders dan je privévoertuig gebruiken voor de leveringen. Op weg naar een klant heb je een kleine aanrijding. Jammer genoeg ben je in fout.

Geen paniek. Naargelang jouw verzekeringsmaatschappij worden de waarborgen al dan niet uitgebreid tot leveringen aan huis.

Aansprakelijkheid in geval van schade bij een klant

Voorbeeldtijdens een levering struikelt je medewerker en morst hij hete soep op jouw klant.

Naargelang jouw verzekeringsmaatschappij is het mogelijk dat je gedekt bent voor schade aan derden.

Verzekerde vervoersmiddelen

Zijn alle voertuigen gedekt? Ook fietsen? Ik kan je helpen om te bepalen wat gedekt is en wat niet.

Verzekerde personen

Wie in het bedrijf is gedekt? Zijn er uitzonderingen? Ik kan je helpen om te bepalen wie gedekt is en wie niet.

Overweeg je om je activiteit voort te zetten via thuisleveringen? Contacteer mij dan gerust: samen bekijken we jouw persoonlijke situatie en verzekeringspolissen, zodat je precies weet op welke bescherming je kan rekenen.

Bent u een van de vele telewerkers op dit moment? En weet u wat er gebeurt als u bijvoorbeeld van de trap valt wanneer u beneden een koffie gaat halen?

Kan dat een arbeidsongeval zijn? Het antwoord is ja, al zijn er wel een aantal voorwaarden in geval van telewerk:

  1. Er is een schriftelijk document vereist (in gelijk welke vorm) dat de werknemer toestaat om eenmalig en/of algemeen telewerk te verrichten;
  2. De plaats van het telewerk en het uurrooster liggen vast.

Is er een geschrift, dan wordt de telewerker vermoed aan het werk te zijn wanneer het ongeval gebeurde.

Is er geen plaats vermeld? Dan geldt het vermoeden van arbeidsongeval voor de woonplaats van de werknemer of de plaats(en) waar hij of zij gewoonlijk telewerkt.

Is er geen uurrooster vermeld? Dan geldt het vermoeden van arbeidsongeval tijdens de werkuren die de telewerker zou moeten presteren als hij of zij zou werken in de gebouwen van de werkgever.

Hebt u zich verbrand aan hete koffie? U bent verzekerd.

Een arbeidsongeval? U bent verzekerd op voorwaarde dat:

  • u zich op uw werkplaats bevindt
  • het ongeval tijdens de geplande werkuren plaatsvindt.

Wat als u op uw dak klimt en naar beneden valt? Dat is geen arbeidsongeval want het ongeval heeft met uw werk niets te maken.

Brengt u uw kinderen naar school of naar de crèche? U bent verzekerd.

Telewerkers gaan niet naar het werk, maar brengen misschien wel hun kinderen naar school of naar de crèche. Tijdens deze trajecten bent u verzekerd.

Nog vragen? U kan altijd bij mij terecht.